Les 15 meilleurs outils gratuits pour la prospection B2B

Renforcez votre stack technique avec des outils en ligne gratuits qui vous aideront à prospecter plus efficacement.

Nous avons détaillé pour vous les meilleurs logiciels en ligne pour trouver, contacter et communiquer avec vos prospects, ainsi que les avis des utilisateurs de chaque plateforme. 👇

1. Kaspr
2. HubSpot CRM
3. Vidyard
4. Owler
5. PandaDoc
6. monday.com
7. Canva
8. Calendly
9. Lavender AI
10. Zoom
11. LinkedIn
12. Notion
13. Warmly Nametags
14. Airtable
15. Magical

1. Kaspr

4,4/5 sur G2 🌟

➡️ Pour la gestion de tâches et de projet

Kaspr propose une extension LinkedIn qui vous donne un accès instantané aux numéros de téléphone et aux emails de vos clients potentiels.

Vous pouvez envoyer les coordonnées de vos prospects dans l'application web Kaspr pour les organiser, les enregistrer et les utiliser pour vos campagnes de vente. Kaspr aide les commerciaux, SDR et recruteurs à entrer en contact avec leurs meilleurs leads et à se concentrer sur l'optimisation de leur processus de vente.

Grâce à la version gratuite de Kaspr, vous remplissez votre pipeline avec des contacts de qualité.

Avec l’option gratuite Kaspr Free, vous pouvez :

• Rechercher et accéder aux coordonnées des personnes à contacter
• Enregistrer, modifier et exporter vos contacts
• Profiter des intégrations avec Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Lemlist, Sendinblue, Aircall, Ringover
• Gérer et partager des contacts avec votre équipe
• Accèder au service clientèle 24h/24h et 7j/7j (en français, anglais et espagnol)
• Lancer des workflows et séquences LinkedIn

La version gratuite, vous donne accès à des crédits Phone, Direct Emails et Export gratuits. Chaque crédit correspond à une information de contact d'un prospect (à moins que vous n'utilisiez une recherche avancée). Et - en bonus - vous pouvez obtenir l'accès illimité aux emails B2B si vous invitez 3 collègues à essayer Kaspr !

Kaspr met à votre disposition une importante base de données B2B de plus de 120 millions d'emails et 90 millions de numéros de téléphone.

Cerise sur le gâteau ? Kaspr est aligné aux réglementations relatives à la confidentialité des données, telles que le RGPD et le CCPA. 🙌

Voici le détail des plans tarifaires de Kaspr.

2. HubSpot CRM

4,5/5 sur G2 🌟

➡️ Pour gérer la relation client (CRM)

HubSpot CRM aide les entreprises à accroître leurs ventes et leurs services grâce à des outils marketing interconnectés. Cet outil de vente rassemble vos données, vos équipes et vos clients sur une plateforme CRM unique et évolutive.

Voici les principales fonctionnalités de la version gratuite de HubSpot :

• Gestion des contacts
• CRM
• Suivi des emails
• Une action automatisée par email
• Templates d'email
• Blog
• Partage de documents

La version gratuite propose jusqu'à 3 tableaux de bord avec 10 rapports par tableau de bord. Vous pouvez également envoyer 2 000 emails par mois et obtenir des recommandations SEO de base. En revanche, vos emails et vos blogs seront fortement marqués par du contenu HubSpot (logo, codes couleurs etc.).

Vous ne pourrez pas non plus utiliser des fonctionnalités avancées telles que les tests A/B ou le lead scoring sans souscrire à un abonnement supérieur. Les versions payantes de HubSpot commencent à partir de 17£ par mois pour les indépendants ou les petites équipes de marketing.

3. Vidyard

4,5/5 sur G2 🌟

➡️ Pour partager des vidéos avec vos prospects

Vidyard aide les commerciaux à partager des vidéos personnalisées à chaque étape du processus de vente. La version gratuite permet aux commerciaux de personnaliser leur communication avec les prospects.

Le résultat ? Une augmentation du nombre de prospects et une amélioration du nombre de ventes conclues.

La version gratuite de Vidyard comprend les fonctionnalités suivantes :

• Enregistrement vidéo
• Partage de vidéos
• Intégration des vidéos Vidyard dans vos outils de vente B2B

La version gratuite de Vidyard permet aux commerciaux d'enregistrer jusqu'à 25 vidéos et offre un service d'édition basique.

Les fonctionnalités avancées, telles que l'analyse des vidéos et les CTA personnalisables, ne sont disponibles qu'avec les abonnements payants. Vidyard propose des abonnements payants à partir de 19$ par mois pour bénéficier d'un stockage vidéo illimité et de fonctionnalités d'analyse améliorées.

4. Owler

4,3/5 sur G2 🌟

➡️ Pour suivre vos comptes clés

Owler est un outil d'intelligence commerciale qui utilise des alertes et des données d'actualité pour partager des informations utiles à l'élaboration de stratégies de vente. Il permet aux entreprises de comprendre le quotidien de leurs clients potentiels. Il donne ainsi aux SDR un avantage concurrentiel lors des négociations et des argumentaires de vente.

Voici quelques-unes des fonctionnalités les plus intéressantes de cet outil de prospection gratuit :

• La possibilité de suivre des entreprises spécifiques
• Des informations sur les entreprises et les secteurs d'activité
• Informations sur les concurrents directs et indirects
• Accès à la puissante base de données d'Owler et à son système de filtrage

La version gratuite d'Owler permet aux utilisateurs de suivre jusqu'à cinq entreprises et de recevoir des alertes en temps réel. 

Cependant, elle n'inclut pas l'accès à l'ensemble des données et aux fonctionnalités avancées telles que les alertes de déclenchement d'événements, la recherche avancée et les flux d'informations personnalisables. Ces fonctionnalités de sales intelligence sont disponibles avec Owler Pro à partir de 35$ par mois.

5. PandaDoc

4,7/5 sur G2 🌟

➡️ Pour partager des documents commerciaux

PandaDoc aide les utilisateurs à créer et à personnaliser des documents commerciaux et à les intégrer dans des flux de travail. Les sales peuvent générer automatiquement des propositions et faire signer des contrats en quelques secondes. L'application mobile PandaDoc permet de gérer tout cela directement sur votre portable.

Avec tout ce temps gagné, les SDR peuvent se concentrer sur la création de liens avec leurs prospects, plutôt que sur l'administration.

Autres fonctionnalités incluses dans la version gratuite de PandaDoc :

• Création et envoi illimités de documents
• Éditeur de documents de base.
• Analytics de base
• Signature électronique de base

La version gratuite limite l'accès aux templates et aux intégrations. Elle limite également l'accès au compte à un seul utilisateur.

Vous devrez également souscrire à un abonnement payant pour obtenir des rapports sur l’utilisation des documents par vos clients en temps réel. Cette fonction vous permet de voir comment les prospects se comportent et d'adapter votre tunnel de vente en fonction.

Les abonnements mensuels payants démarrent à partir de 19$ et vous donnent accès à toutes ces fonctionnalités et à bien plus encore.

6. monday.com

4,7/5 sur G2 🌟

➡️ Pour la gestion de tâches et de projet

monday.com est un logiciel SaaS qui vous permet d'organiser vos tâches et vos projets sur une seule et même plateforme.

Voici quelques-unes des fonctionnalités intéressantes de la version gratuite de monday.com :

• Gestion de projet
• Gestion de tâches
• Création de dashboards et de tableaux pour organiser les tâches
• Intégration de documents

La version gratuite permet de créer des tâches et jusqu’à 3 dashboards pour 2 utilisateurs. Les prix commencent à 8€ par licence pour avoir accès à plus de fonctionnalités et ajouter d’autres membres.

7. Canva

4.7/5 on G2 🌟

➡️ Pour créer des visuels percutants

Canva est une plateforme de création visuelle qui donne aux utilisateurs les moyens de produire des designs saisissants et originaux. Elle propose un large choix de templates.

Canva aide les vendeurs à créer du contenu personnalisé, original et attrayant pour démarcher leurs prospects et améliore la conversion, tel que des images pour leurs publications LinkedIn ou des infographies pour illustrer des études de cas.

L'offre de base gratuite de Canva comprend plusieurs fonctionnalités :

• Plus de 250 000 templates graphiques
• 5GB de stockage dans le cloud
• Interface drag-and-drop facile à utiliser
• Une vaste bibliothèque d'éléments graphiques
• Possibilité de télécharger et de personnaliser des photos et des éléments

La version gratuite ne permet pas d'accéder à certaines fonctionnalités, telles que les outils Magic Eraser et Magic Write ou la vaste bibliothèque de photos, de vidéos et d'éléments graphiques Canva Pro. Vous devrez également payer pour la version Pro ou Enterprise pour disposer d'un espace de stockage plus important.

8. Calendly

4,7/5 sur G2 🌟

➡️ Pour planifier vos rendez-vous

Calendly simplifie le processus de planification de rendez-vous et d'organisation d'événements. Avec Calendly, vous pouvez partager vos disponibilités et laisser votre prospect choisir le créneau qui lui convient le mieux. Cela permet d'éviter des échanges par emails interminables et facilite la prise de rendez-vous.

Pour les équipes de vente, Calendly permet également de fluidifier le cycle de vente. Les rendez-vous se mettent rapidement en place, au lieu de passer du temps à faire des va-et-vient par email pour trouver une date et une heure qui convient.

Cet outil de vente gratuit inclut :

• Programmation illimitée d'événements
• Liens de planification personnalisés
• Intégration avec les calendriers Google, Office 365, iCloud, etc.
• Détection automatique des fuseaux horaires

Souscrire à l'un des abonnements payants de Calendly vous permettra également de :

• Connecter deux calendriers
• Créer davantage de types d'événements
• Personnalisez votre lien afin de minimiser l'image de marque de Calendly

Ces fonctionnalités peuvent être utiles pour les équipes plus importantes ou pour celles qui ont besoin d'une image de marque personnalisable.

9. Lavender AI

4,9/5 sur G2 🌟

➡️ Pour optimiser vos emails de prospection

​​

Lavender est un coach en prospection commerciale qui utilise l'IA pour améliorer vos emails de prospection au fur et à mesure que vous les rédigez. 

Le résultat ? Une augmentation des taux de réponse tout en réduisant de moitié le temps passé à rédiger des emails de vente. La puissante combinaison de son analyse de données et de son outil de productivité commerciale pourrait changer à jamais la façon dont vous rédigez vos emails.

Voici quelques fonctionnalités gratuites offertes par Lavender AI :

• La possibilité d'analyser 5 emails par mois
• La possibilité de personnaliser 5 emails par mois
• La possibilité d'intégrer Gmail et Outlook 365

Vous devrez souscrire à une version payante pour accéder à leur rédacteur d'emails par IA et à leurs recommandations. Cette formule est disponible à partir de 29$ par mois.

Les versions payantes offrent également des fonctionnalités avancées telles que :

• Collaboration
• Analyse des performances de vente.
• Templates personnalisés.

L'abonnement Lavender Team, à partir de 49$ par mois, donne également accès à un tableau de bord de suivi de l'activité. Les responsables peuvent ainsi aider les nouveaux commerciaux à adopter plus rapidement les méthodes propres à l’entreprise.

10. Zoom

4,5/5 sur G2 🌟

➡️ Pour vos appels visio

Zoom est une plateforme de communication vidéo qui permet d'organiser des webinaires, appels vidéo et vidéoconférences en ligne. La popularité de Zoom s'explique par la facilité avec laquelle il est possible d'organiser des réunions et d'y participer. Les invitations par email et les intégrations automatiques au calendrier permettent d'organiser une réunion en un seul clic.

Zoom est un outil de vente gratuit que les SDR utilisent pour faire des présentations, des démonstrations et des réunions de vente virtuelles.

La version gratuite de Zoom comprend des fonctionnalités essentielles telles que :

• Organisation de réunions pouvant accueillir jusqu'à 100 participants
• Fonctionnalités de partage d'écran pour des présentations optimisées
• Arrière-plans virtuels
• Fonction de chat pour des discussions interactives
• Salles de réunion

La version gratuite de Zoom a une limite de 40 minutes pour les réunions de plus de deux participants. Les versions payantes de Zoom offrent des avantages tels que des réunions plus longues et jusqu'à 300 participants.

11. LinkedIn

Non évalué sur G2 🚫

➡️ Pour trouver des prospects qualifiés

LinkedIn est un réseau social qui permet de rencontrer des professionnels et de faire progresser sa carrière. Les utilisateurs peuvent y partager leur expérience professionnelle, rechercher des emplois, publier des mises à jour et interagir avec d'autres professionnels. Cela permet aux professionnels de bâtir leur réputation et d'étendre leur réseau.

💡 Consultez notre guide sur le social selling pour tirer le maximum de LinkedIn !

C'est l'un des outils de vente gratuits dont les SDR ne pourraient plus se passer ! LinkedIn facilite la prospection à froid et permet de rester informé sur son secteur d'activité.

Les principales fonctionnalités de la version gratuite de LinkedIn sont les suivantes :

• Créer un profil
• Rechercher des personnes et des entreprises
• Consulter des offres d'emploi et y postuler
• Rejoindre des groupes et participer à des discussions
• Publier du contenu, des articles et des carrousels

La version gratuite de LinkedIn vous permet de consulter des informations limitées sur les personnes qui ne font pas partie de votre réseau. Pour qu'une personne fasse partie de votre réseau, elle doit accepter une demande de connexion. Vous ne pouvez pas non plus envoyer de messages à des personnes extérieures à votre réseau.

LinkedIn a une version premium et un outil avancé de vente, LinkedIn Sales Navigator, disponible à partir de 63,99€.

12. Notion

4,7/5 sur G2 🌟

➡️ Pour la prise de notes

Notion est un espace de travail en ligne qui facilite la collaboration, la gestion des tâches et l'organisation du travail. Notion se distingue par le haut niveau de personnalisation qu'il offre. Il propose des templates pour toutes sortes de tâches, du budget à la prise de notes, en passant par les carnets d'adresses.

Les SDR peuvent l'utiliser pour gérer leur pipeline de vente, suivre les prospects et collaborer avec les membres de leur équipe.

La version gratuite de Notion offre un large éventail de fonctionnalités :

• Nombre illimité de pages et de blocs (section d'une page)
• Partager avec 10 invités au maximum
• Templates de gestion des tâches
• Prise de notes et création d'une base de données
• Historique des pages sur 7 jours

Les versions payantes de Notion sont disponibles à partir de 8$ par mois et offrent des fonctionnalités plus avancées.

Celles-ci incluent des fonctionnalités telles que :

• Nombre d'utilisateurs illimité
• Historique des pages de 30 à 90 jours
• Analyse avancée

Notion est un excellent outil qui permet aux représentants commerciaux de simplifier et de partager leurs processus de vente. Cela permet à terme d'améliorer la collaboration d'équipe et d'augmenter la productivité.

13. Warmly Nametags

3,7/5 sur G2 🌟

➡️ Pour personnaliser vos appels vidéo

Warmly propose une multitude d'outils basés sur l'IA pour vous aider à capter l'attention de vos prospects. La plateforme offre une sélection d’“AI nametags” (badges d'identification) qui permettent de professionnaliser et de personnaliser votre image lors d'appels de vente par vidéo. Et ces services sont tous disponibles en version gratuite.

💡 Attention, leur produit phare, une plateforme qui recueille la façon dont les prospects interagissent avec votre site web, n'est pas disponible dans la version gratuite.

Les AI nametags se présentent comme des superpositions graphiques sur votre écran vidéo, ce qui instaure une confiance dans la marque. En même temps, les ordres du jour des réunions peuvent flotter à l'arrière-plan de votre appel Zoom.

La liste complète des fonctionnalités gratuites comprend :

• AI nametags
• Outils pour stimuler les réunions
• Widgets vidéo
• Signatures de calendrier
• Communauté Slack des SDR
• Guides pour SDR

La version gratuite de Warmly offre des nametags personnalisables pour 10 utilisateurs . Cette offre inclut 25 modifications par mois.

Elle comprend également un nombre illimité :

• Ordres du jour en direct pendant les réunions 
• Messages personnalisés
• Icebreakers personnalisés sur l'écran

Warmly est disponible à partir de 7$ par mois et peut accueillir jusqu'à 25 utilisateurs. Ils permettent également d'accéder à d'autres fonctionnalités telles que des diapositives, des gifs et des logos d'entreprise superposés sur la présentation vidéo.

14. Airtable

4,6/5 sur G2 🌟

➡️ Pour la gestion des bases de données

Airtable est un outil de gestion de projet qui combine les fonctionnalités de Google Sheets et d'une base de données. Cela permet aux équipes de créer des applications personnalisées et de simplifier leur cycle de vente.

L'entreprise affirme que 80% des Fortune 100, utilisent Airtable pour atteindre leurs objectifs. 🙌

Les SDR peuvent utiliser Airtable comme outil de prospection commerciale pour suivre leurs clients et partager leurs progrès en temps réel avec leurs collègues.

Les principales fonctionnalités de la version gratuite d'Airtable comprennent :

• Nombre illimité de bases de données
• Jusqu'à 1 200 fiches par base
• 2GB d'espace pour les pièces jointes
• Champs et vues personnalisables
  
  

Les utilisateurs qui ont besoin de plus de fiches, d'espace pour les pièces jointes et de capacités de collaboration peuvent passer à la version supérieure. Les abonnements payants d'Airtable démarrent à partir de 10$ par mois, en fonction des besoins et de la taille de l'entreprise.

15. Magical

4,8/5 sur G2 🌟

➡️ Pour automatiser votre prospection

Magical est un outil de vente gratuit qui utilise l'IA pour automatiser les tâches répétitives et améliorer la productivité des équipes de vente. Il s'agit d'une solution intuitive qui ne nécessite aucune intégration ou programmation complexe. 

Les utilisateurs donnent des instructions simples au logiciel (en anglais) pour automatiser des tâches telles que :

• La messagerie
• La saisie de données
• Le sourcing
• Les workflows de prospection

Voici les principales fonctionnalités de la version gratuite de Magical AI :

• Raccourcis illimités
• Fonctionnalités d'équipe
• Variables de base et transferts
• Aide de la communauté

Si vous souhaitez bénéficier de fonctionnalités d'automatisation plus avancées, telles que l'analytics et les réglages administratifs, vous pouvez opter pour une version payante. Magical n'a pas encore communiqué le coût de son offre payante. Cependant, ils garantissent que la version gratuite sera toujours disponible et accessible.

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