Trouver des candidats : recrutez les meilleurs talents

Comme tous les recruteurs, vous voulez proposer les meilleurs candidats à vos clients 🌟

Mais pour accéder aux meilleurs talents, il faut savoir où les trouver. 
 
C’est là que le sourcing de candidat entre en jeu. Comme en prospection, les recruteurs doivent être capables de trouver, contacter et placer des candidats.
 
Vous pouvez utiliser différents canaux tels que l’emailing, les appels à froid et la génération de leads sur LinkedIn pour créer de l’intérêt pour un rôle particulier. Toutes ces techniques d’outreach vous permettent de convaincre les meilleurs candidats à prendre part à la première phase d'entretien.

Mais trouver le candidat parfait n’est pas évident dans un environnement toujours plus compétitif.
 
Voici donc nos meilleurs conseils pour prospecter des candidats talentueux qui correspondent aux critères de recherche de vos clients.
 
Voici 5 conseils pour chasser les meilleurs candidats 👇

• Définissez le profil idéal de votre candidat
• Fixez vos objectifs
• Déterminez votre cadence
• Développez votre marque personnelle
• Utilisez les bons outils

Définissez le profil de candidat idéal

En tant que recruteur, vous devez avant tout répondre aux besoins de votre client ou de votre entreprise.

Cela signifie que vous devez comprendre parfaitement ce qu’ils recherchent. Autrement, vous allez perdre votre temps à chasser les mauvais candidats.

Avant de commencer votre prospection, créez une description de poste.

Elle doit comprendre :

• La description du rôle
• Le nombre d’années d’expérience requises
• Les responsabilités
• Les qualifications et compétences nécessaires
• La rémunération et les bénéfices inclus

Le recrutement de talents est extrêmement compétitif, certains des meilleurs candidats se font embaucher en moins de 10 jours.

Une fois que vous avez votre description de poste, creusez un peu avec le responsable de recrutement. Identifiez les types de projets que le candidat devra gérer, les outils avec lesquels il devra être familier et le type de personnalité qui s’adaptera le mieux au reste de l’équipe.

Chuck Brotman, VP Vente & co-fondateur de Blueprint Expansion (une agence de recrutement GTM), explique pourquoi cette synchronisation est essentielle :

“Les startups vont faire des erreurs si elles n’ont pas un accord clair sur ce qui connecte l’équipe de recrutement de talents avec le manager. Cela entraîne de mauvaises embauches, des employés qui ne se retrouvent pas au bon endroit et beaucoup de confusion sur le marché.”

Il suggère d’harmoniser le recrutement et le management en mettant en place :

• Une entente mutuelle sur le processus de recrutement : le nombre d’étapes, les accords de niveau de service entre les étapes et les types de comportements évalués.
• Un accord clair sur le profil de candidat ciblé pour chaque rôle.
• La fréquence d’évaluation de l’entonnoir de candidats. Les réussites, les pertes et les performances par rapport aux objectifs de recrutement.

Candidats actifs ou passifs ? 

Il existe deux types de candidats dans le recrutement.

• Les candidats actifs - Ces personnes ont un CV à jour et postulent à de nouveaux rôles. Ils sont certainement à la recherche d’un nouvel emploi ou au chômage.
• Les candidats passifs - Il s’agit de talents qui ne sont pas activement à la recherche d’un nouveau poste mais qui pourraient être ouverts à de nouvelles opportunités. Ils sont généralement déjà en poste mais changeront d’emploi si les conditions sont propices.

Vous pensez certainement qu’il est plus facile de miser votre sourcing sur des candidats actifs. Mais en vérité, les candidats passifs représentent 70% du marché de l’emploi.

Pensez donc à inclure les candidats passifs dans votre stratégie de recrutement.

Autrement, vous pourriez limiter considérablement votre bassin de candidats. 🎣
 
En communiquant régulièrement avec des candidats passifs, vous faites entrer davantage de talents de qualité dans votre entonnoir de recrutement. Que vous les placiez tout de suite ou plus tard, l’important est de former de nouvelles relations de façon constante.
 
Valentina Stepanoska, recruteuse chez Cognism explique à quel point il est difficile d’accéder aux meilleurs talents dans le secteur de la haute technologie :

Fixez vos objectifs de recrutement

Établir les bons objectifs est essentiel pour placer des candidats. Avant de commencer à créer un plan de prospection, jetez un œil à vos résultats des trimestres précédents.

Prenez en compte des indicateurs clés tels que :

• Votre taux de connexion avec des candidats
• Les sources de vos placements réussis
• Le temps passé à contacter de nouveaux candidats vs. à joindre d’anciens candidats
• Vos taux de réponse sur LinkedIn

Si vous venez de vous lancer dans le recrutement, parlez à vos collègues. Analysez les performances de votre équipe et calculez les moyennes de leurs KPI.

Et si vous ne faites pas partie d’une équipe, faites un suivi de vos performances chaque semaine. Repérez ce qui fonctionne et réitérez ces activités.

Pour planifier votre trimestre, créez des objectifs clairs, par exemple :

• Ajouter au moins 40 nouveaux prospects à mes cadences chaque semaine
• Dédier 1 heure par jour à contacter des candidats passifs
• Augmenter le temps moyen de mes appels de 10%

Segmentez vos objectifs et organisez votre calendrier en bloquant des sessions pour effectuer les tâches nécessaires pour mener votre plan à bien.

Valentina explique :

“Accomplir des tâches multiples et gérer son temps sont deux compétences clés dans le recrutement. Pour soutenir mes activités de prospection, j’écris mes tâches au début de chaque journée. Je les classe par niveau d’importance, en commençant par les plus importantes.”

Déterminez votre cadence et vos canaux de communication 

Les recruteurs utilisent trois principaux canaux de communication pour prospecter des candidats : le téléphone, les emails et LinkedIn.

Mais comment savoir quand et comment utiliser chaque canal ? 🤔

Tout comme dans la vente, il existe deux principales approches.

1. L’approche multicanal, qui consiste à utiliser plusieurs canaux afin de déceler le moyen de communication préféré de chaque candidat.
2. L’approche validée, qui consiste à choisir un canal qui a déjà fonctionné avec un ou plusieurs prospects.

Une fois que vous avez choisi votre approche, vous devez mettre en place votre cadence de prospection, c'est-à-dire une série de points de contact que vous allez utiliser pour engager le candidat.  

C’est à cette étape qu’il est possible de se faire rejeter ou éviter (le fameux “ghosting”) par un candidat.

Jonathan Tye, responsable de l’acquisition de talents à Cognism explique :

“Il est important de se détacher du résultat du recrutement. Même si votre travail influence le processus, vous ne pouvez pas tout contrôler.”

💡 Jetez un oeil aux conseils de pro de Pauline Perez pour cultiver un état d'esprit gagnant en prospection B2B.

Développez votre marque personnelle 

Avoir une marque personnelle sur LinkedIn est de plus en plus important pour les recruteurs. Cela s’appelle aussi le personal branding.

Votre profil en ligne peut influencer les réponses des candidats potentiels à vos messages. Nick Tuno, directeur de l’acquisition de talents chez Botify, explique :

“La marque personnelle va continuer à être un élément essentiel dans le recrutement. Les candidats ont tendance à vérifier le profil LinkedIn des recruteurs après avoir reçu un message.”

“Et en fonction de la crédibilité du profil, les candidats peuvent décider d’ignorer ou d’engager la conversation.”

Voici quelques conseils pour développer votre personal branding sur LinkedIn :

• Optimisez la visibilité de votre profil. Utilisez les mots-clés des filtres et des recherches LinkedIn et activez le mode créateur.
• Inspirez-vous. Observez ce que font les autres recruteurs ou ce que les spécialistes du personal branding en recrutement. Cela peut vous aider à développer votre propre style.
• Fixez vos objectifs. Sur LinkedIn, les principaux KPI sont l’engagement et la portée. Fixez-vous des objectifs tels que le nombre d’impressions par publication.
• Soignez vos publications LinkedIn. Proposez un mélange de contenu et analysez ce qui touche votre audience. Vous pouvez tester des publications comme : “J’ai essayé X et voici ce que j’ai appris…”
• Restez constant. La seule façon de gagner en popularité est de publier de manière régulière. Pensez à planifier votre contenu à l’avance pour rester constant.  
• Surveillez votre Social Selling Index (SSI). Il mesure vos activités et votre influence sur LinkedIn. Découvrez comment calculer et améliorer votre Social Selling Index.

Utilisez les bons outils

Avoir la bonne pile technologique peut faire la différence pour trouver les top talents 🔎

Vos outils doivent vous aider à trouver, engager et gérer vos candidats tout au long du processus de recrutement.

Les CRM et les ATS (Applicant Tracking Systems)

Ces logiciels permettent aux recruteurs de suivre leur pool de candidats. Des études ont démontré qu’utiliser un CRM ou un ATS permet d’être 300% plus efficace. 
 
Ils représentent donc un atout considérable dans un secteur aussi compétitif que le recrutement.
 
Jetez un œil aux ATS les mieux notés sur G2 tels que Workable et 100Hires.

Les outils de prospection  

Le premier défi dans la recherche de candidat est d’avoir accès à des coordonnées fiables et valides. Les logiciels de prospection comme Kaspr vous donnent accès à des numéros de téléphone et des adresses email en un rien de temps.

Vous pouvez même récupérer ces données directement depuis LinkedIn avec une extension Chrome.
 
Ainsi, il ne vous reste plus qu’à contacter les meilleurs talents par téléphone ou par email.

💡 Vous voulez voir comment ça marche ? Essayez Kaspr gratuitement en créant un compte (pas de CB requise).

LinkedIn Recruiter 

La recherche est une partie importante de la prospection. Avec LinkedIn Recruiter, vous pouvez classer les candidats, les contacter et suivre la performance de vos InMails.

Les logiciels d’automatisation 

Votre stratégie de communication peut être facilitée et optimisée grâce à des outils d’automatisation qui envoient des campagnes de mailing ou des messages LinkedIn automatiques à vos candidats.
 
Ces technologies permettent de prospecter à grande échelle plus facilement et d’éviter de perdre du temps avec les tâches manuelles récurrentes.

Placez les meilleurs talents grâce à une prospection réussie

Réussir sa prospection vous permettra de chasser et placer les meilleurs candidats 🔥

Soyez efficace ! Les meilleurs talents sont généralement embauchés en moins de 10 jours.

Mettez en place ces actions dès maintenant pour avoir toutes les chances de votre côté 👇

• Clarifiez votre profil de candidat idéal. Assurez-vous de répondre aux besoins de votre client (ou de votre entreprise). Ne négligez pas l’importance de la personnalité du candidat.
• Fixez des objectifs clairs en termes de sourcing. Un bon plan de recrutement est essentiel. Répartissez vos objectifs en KPI gérables.
• Déterminez vos canaux de communication et votre cadence. Analysez constamment vos résultats pour savoir quels points de contact fonctionnent le mieux.
• Pensez à développer votre marque personnelle. Élaborez un plan de contenu et restez constant.
• Utilisez les bons outils de prospection. La technologie vous permettra d’être plus efficace et de faire le suivi de vos résultats.

Mettez toutes les chances de votre côté en accédant aux coordonnées de vos candidats en un seul clic depuis LinkedIn, Sales Navigator ou Recruiter Lite.

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