15 Herramientas de Ventas Gratuitas que todo Comercial Necesita

Es hora de aumentar tu equipo tecnológico con algunas herramientas de venta gratuitas. 👇

1. Kaspr.
2. HubSpot CRM.
3. Vidyard.
4. Owler.
5. PandaDoc.
6. LeadIQ.
7. Canva.
8. Calendly.
9. Lavender AI.
10. Zoom.
11. LinkedIn.
12. Notion.
13. Warmly Nametags.
14. Airtable.
15. Magical.

1. Kaspr

4.4/5 en G2 🌟

La versión gratuita de Kaspr utiliza una extensión de LinkedIn Chrome para ofrecerte acceso instantáneo a números de teléfono y correos electrónicos. Junto con la aplicación web Kaspr, puedes encontrar, almacenar y utilizar rápidamente datos precisos. Esto ayuda a los profesionales de ventas a llegar a más clientes potenciales más rápidamente y a centrarse en optimizar su proceso de ventas.

La versión gratuita de Kaspr te permite simplificar el proceso de conversión de clientes potenciales en clientes cualificados.

Con la herramienta de ventas gratuita de Kaspr, podrás:

• Buscar y acceder a datos de contacto.
• Aprovechar la información y los análisis.
• Gestionar y compartir contactos con tu equipo.
• Acceder al servicio de atención al cliente 24×7.
• Organizar eficazmente tus contactos dentro de la plataforma.

En el plan gratuito, recibes hasta 50 créditos. Cada crédito corresponde a la información de contacto de un cliente potencial (a menos que utilices una búsqueda avanzada). Kaspr ofrece una enorme base de datos de más de 120 millones de correos electrónicos y 90 millones de números de teléfono. Pero en la versión gratuita no podrás exportar estos datos automáticamente.

¿Y por si fuera poco? Kaspr está totalmente alineada con normativas de privacidad de datos como GDPR y CCPA. 🙌

2. HubSpot CRM

4.5/5 en G2 🌟

HubSpot CRM ayuda a las empresas a aumentar sus ventas y servicios con herramientas de marketing interconectadas. Reúne tus datos, equipos y clientes en una única plataforma de gestión de relaciones con los clientes (CRM) que puede escalar tu negocio.

Entre las principales características de la versión gratuita de HubSpot se incluyen:

• Gestión de contactos.
• Funcionalidad de blogging.
• Sistema de gestión CRM.
• Seguimiento de correo electrónico.
• Una acción de correo electrónico automatizada.
• Plantillas de correo electrónico.
• Intercambio de documentos.

La versión gratuita ofrece hasta 3 paneles con 10 informes por panel. También puedes enviar 2.000 correos electrónicos al mes y obtener recomendaciones básicas de SEO. Pero encontrarás mucha marca HubSpot por todos tus correos electrónicos y blogs.

Tampoco podrás utilizar funciones avanzadas como las pruebas A/B o la puntuación de clientes potenciales sin pagar un nivel superior. Las versiones de pago de HubSpot empiezan en tan solo 20 € al mes para particulares o un pequeño equipo de marketing.

3. Vidyard

 4.5/5 en G2 🌟

Vidyard ayuda a los representantes a compartir vídeos personalizados en cada fase del proceso de ventas. La versión gratuita permite a los representantes de ventas personalizar su comunicación con los clientes potenciales.

¿Cuál es el resultado? Aumento de la generación de leads y mejora de las tasas de cierre de acuerdos.

Vidyard incluye funciones en la versión gratuita de su herramienta de ventas como:

• Grabación de vídeo.
• Compartir vídeos.
• Integración de los vídeos de Vidyard en las herramientas de venta actuales.

La versión gratuita de Vidyard permite a los profesionales de ventas almacenar hasta 25 vídeos y ofrece edición de vídeo básica.

Las funciones avanzadas, como los análisis de vídeo y los CTA personalizables, solo están disponibles en los planes de pago. Para obtener almacenamiento de vídeo ilimitado y análisis mejorados, los planes de pago de Vidyard cuestan a partir de 19 dólares al mes.

4. Owler 

4.3/5 en G2 🌟

Owler es un programa de inteligencia de ventas que utiliza alertas de noticias y datos para compartir perspectivas que informan las estrategias de ventas. Permite a las empresas comprender lo que ocurre en la vida de sus clientes potenciales. Esto proporciona a los SDR una ventaja competitiva a la hora de entablar negociaciones o argumentos de venta.

Algunas características brillantes de esta herramienta de ventas gratuita son:

• La posibilidad de seguir a empresas específicas.
• Información sobre la empresa y el sector.
• Gráficos de competidores directos e indirectos.
• Amplia base de datos y sistema de filtrado de Owler.

La versión gratuita de Owler permite a los usuarios seguir hasta cinco empresas y recibir alertas de noticias en tiempo real sobre ellas. 

Pero no incluye el acceso al conjunto completo de datos y funciones avanzadas como alertas de activación, capacidades de búsqueda avanzada y feeds de noticias personalizables. Estas funciones de inteligencia de ventas están disponibles con Owler Pro a partir de 35 dólares al mes.

5. PandaDoc

4.7/5 en G2 🌟

PandaDoc ayuda a los usuarios a crear y personalizar documentos empresariales e integrarlos en flujos de trabajo. Los representantes de ventas pueden generar propuestas automáticamente y conseguir que los acuerdos se firmen electrónicamente en cuestión de segundos. Todo ello se puede gestionar desde la aplicación móvil PandaDoc.

Todo ese tiempo ahorrado es una oportunidad para que los SDR se centren en establecer relaciones en lugar de en la administración.

Otras funciones incluidas en la versión gratuita de PandaDoc:

• Creación y envío ilimitado de documentos.
• Editor básico de documentos.
• Analítica básica.
• Capacidades básicas de firma electrónica.

La versión gratuita limita el acceso a plantillas e integraciones. Y restringe la cuenta a un solo usuario.

También tendrás que pasar a un plan de pago para acceder a los informes en tiempo real de las interacciones de los clientes con los documentos. Esta función te permite ver cómo se comportan los clientes potenciales y ajustar tu embudo de ventas en respuesta.

Sus planes mensuales de pago empiezan en 19 $ para desbloquear estas funciones y más.

6. LeadIQ

4.2/5 en G2 🌟

LeadIQ ayuda a los equipos de ventas a encontrar datos, acercarse a los clientes potenciales y realizar un seguimiento de los resultados. Este tipo de información ayuda a los SDR a concertar más reuniones empleando menos tiempo valioso.

Con la versión gratuita de LeadIQ, los usuarios pueden acceder a funciones que ayudan a agilizar la prospección y convertir a los clientes potenciales en clientes potenciales cualificados.

Entre las principales características de la versión gratuita de LeadIQ se incluyen:

• Datos de clientes potenciales.
• Seguimiento de activadores de ventas.
• Mensajes de contacto personalizados.

Pero están limitados a:

• Hasta 15 correos electrónicos verificados por semana.
• Hasta 5 números de teléfono móvil al mes.
• Hasta 40 generaciones de correo electrónico al mes.
• Hasta 10 cuentas rastreadas.

Esas cifras aumentan si te pasas a su programa Starter por 75 dólares al mes. Y sube aún más en sus niveles Pro o Enterprise. Estos planes están pensados para equipos de ventas más grandes, más marketing basado en cuentas y más actividades de ventas outbound.

7. Canva

4.7/5 en G2 🌟

Canva es una plataforma de diseño que permite a los usuarios crear diseños sorprendentes y originales. Hay una amplia gama de plantillas para elegir.

Con Canva, los SDR pueden crear contenidos que atraigan a los clientes potenciales y mejoren la conversión, ya sea una plantilla de publicación de LinkedIn o una infografía de un miniestudio de caso.

El plan básico gratuito de Canva tiene un montón de características, incluyendo:

• Más de 250.000 plantillas de diseño.
• 5 GB de almacenamiento en la nube.
• Interfaz de arrastrar y soltar fácil de usar.
• Una enorme biblioteca de elementos de diseño.
• Posibilidad de subir y personalizar fotos y activos.

Algunas cosas están prohibidas si usas la versión gratuita, como las herramientas Magic Eraser y Magic Write o su amplia colección de fotos, vídeos y gráficos de archivo. También tendrás que pagar por Canva Pro o Enterprise para aumentar el espacio de almacenamiento.

8. Calendly

4.7/5 en G2 🌟

Calendly agiliza el proceso de programación de reuniones y organización de eventos. Con Calendly, puedes compartir una selección de fechas y horas concretas en las que estás disponible y dejar que tu cliente potencial elija lo que más le convenga. De este modo se evitan los incómodos intercambios de correos electrónicos.

Para los equipos de ventas, Calendly significa acelerar el ciclo de ventas. Las reuniones avanzan en lugar de quedarse atascadas en el limbo de la disponibilidad.

Esta herramienta de ventas gratuita incluye:

• Programación ilimitada de eventos.
• Enlaces de programación personalizados.
• Integraciones de calendario con Google, Office365, iCloud y más.
• Detección automática de zonas horarias.

Actualizar a uno de los planes de pago de Calendly también te permite:

• Conectar dos calendarios.
• Crear más tipos de eventos.
• Personalizar tu enlace para que haya menos marca Calendly.

Estas características pueden ser útiles para equipos más grandes o equipos que necesitan una marca más personalizable.

9. Lavender AI

4.9/5 en G2 🌟

Lavender es un entrenador de ventas que utiliza IA basada en datos para mejorar tus correos electrónicos a medida que los escribes. 

¿El resultado? Un aumento de las tasas de respuesta y una reducción a la mitad del tiempo dedicado a escribir correos electrónicos de ventas. Su potente combinación de datos y herramientas de productividad de ventas puede cambiar tu forma de escribir para siempre.

Las herramientas de ventas gratuitas como Lavender AI incluyen:

• La capacidad de analizar 5 correos electrónicos al mes.
• La capacidad de personalizar 5 correos electrónicos al mes.
• La capacidad de integrarse con Gmail y Outlook365.

Tendrás que contratar una versión de pago para acceder a las recomendaciones y al redactor de correos electrónicos con inteligencia artificial. El precio es de 29 dólares al mes.

Las versiones de pago también ofrecen funciones avanzadas como:

• Colaboración en equipo.
• Análisis del rendimiento de las ventas.
• Plantillas personalizadas.

El nivel Team de Lavender, a partir de 49 dólares al mes, también ofrece un panel de información. Esto puede ayudar a los gerentes a entrenar a los nuevos representantes de ventas para que adopten más rápidamente las tácticas internas.

10. Zoom

4.5/5 en G2 🌟

Zoom es una plataforma de comunicación por vídeo en la que puedes organizar seminarios web, reuniones virtuales y videoconferencias. Zoom es tan popular porque es fácil organizar reuniones y participar en ellas. Utiliza invitaciones por correo electrónico e integraciones automáticas con calendarios para que una reunión esté solo a un clic de distancia.

Zoom es una herramienta de ventas gratuita para que los SDR celebren reuniones de ventas virtuales, demostraciones y presentaciones.

La versión gratuita de Zoom ofrece funciones esenciales como:

• Organizar reuniones con hasta 100 participantes.
• Capacidad de compartir pantalla para realizar presentaciones eficaces.
• Fondos virtuales.
• Función de chat para debates interactivos.
• Salas de reuniones.

La versión gratuita de Zoom tiene un límite de 40 minutos para reuniones con más de dos participantes. Los niveles de pago de Zoom incluyen ventajas como reuniones más largas y hasta 300 participantes.

11. LinkedIn

No clasificado en G2 🚫

LinkedIn es una red social para conectar con otros especialistas y desarrollar la carrera profesional. Los usuarios pueden compartir su experiencia laboral, buscar empleo, publicar actualizaciones e interactuar con otros profesionales. Esto permite a las personas construir su reputación y ampliar su red de contactos.

💡 ¿Necesitas algunos consejos para construir tu marca personal?

Es una de las herramientas de ventas gratuitas sin las que los SDR no podrían vivir. LinkedIn facilita el contacto en frío y te mantiene al día en tu sector.

Las principales características de la versión gratuita de LinkedIn son:

• Crear un perfil.
• Buscar personas y empresas.
• Ver y solicitar empleos.
• Unirse a grupos y participar en debates.
• Publicar contenidos, artículos y carruseles.

Con la versión gratuita de LinkedIn, sólo puedes ver información limitada sobre personas ajenas a tu red. Para que alguien pase a formar parte de tu red, debe aceptar una solicitud de conexión. Tampoco puedes enviar mensajes a personas ajenas a tu red.

A menos que pagues unos 30 dólares al mes por el servicio Premium o LinkedIn Sales Navigator.

12. Notion

4.7/5 en G2 🌟

Notion es un espacio de trabajo en línea que ayuda a las personas a colaborar, gestionar tareas y organizar el trabajo. El nivel de personalización que ofrece Notion es lo que lo hace tan especial. Con plantillas para todo, desde presupuestos a toma de notas o libretas de direcciones.

Los SDR pueden utilizarlo para gestionar su cartera de ventas, realizar un seguimiento de los clientes potenciales y colaborar con los miembros del equipo.

La versión gratuita de Notion ofrece una serie de características, entre las que se incluyen:

• Páginas y bloques ilimitados (una sección de una página).
• Compartir con hasta 10 invitados.
• Plantillas de gestión de tareas.
• Toma de notas y creación de bases de datos.
• Historial de páginas de siete días.

Las versiones de pago de Notion cuestan a partir de 8 dólares al mes y ofrecen funciones más avanzadas.

Estas incluyen características como:

• Usuarios ilimitados.
• Historial de páginas de 30 a 90 días.
• Analítica avanzada.

Notion es una gran herramienta para que los representantes de ventas agilicen y compartan sus procesos de ventas. Con el tiempo, esto mejorará la colaboración en equipo y aumentará la productividad.

13. Warmly Nametags

3.7/5 en G2 🌟

Warmly ofrece una serie de herramientas basadas en IA para ayudarle a captar clientes potenciales. Su selección de servicios de identificación por IA ayuda a profesionalizar y personalizar su aspecto en las videollamadas de ventas. Y todas están disponibles en versiones gratuitas.

💡 Ten en cuenta que su producto estrella, una plataforma que captura cómo interactúan los prospectos con tu sitio web, no lo es.

Las etiquetas de nombre AI aparecen como superposiciones gráficas en su pantalla de vídeo, creando confianza en la marca. Al mismo tiempo, sus agendas de reuniones en directo pueden flotar en el fondo de tu llamada Zoom.

La lista completa de funciones gratuitas incluye:

• Identificadores AI.
• Herramientas para potenciar las reuniones.
• Widgets de vídeo.
• Firmas de calendario.
• Comunidad Slack SDR.
• SDR playbooks.

La versión gratuita de Warmly ofrece etiquetas de nombre personalizables para 10 usuarios. Esto viene con 25 ajustes cada mes.

También incluye ilimitadas:

• Agendas de reuniones en directo.
• Mensajes personalizados.
• Rompehielos personalizados en pantalla.

Los niveles de pago de Warmly empiezan a partir de 7 dólares al mes e incluyen hasta 25 usuarios. También ofrece más funciones, como diapositivas, gifs y logotipos de empresa flotando en la pantalla del vídeo.

14. Airtable

4.6/5 en G2 🌟

Airtable es una herramienta de gestión de proyectos que combina las funcionalidades de Google Sheets y una base de datos. Con el tiempo, esto permite a los equipos crear aplicaciones personalizadas y agilizar su ciclo de ventas.

En su página web, aseguran que el 80% de las empresas Fortune 100, utilizan Airtable para alcanzar sus objetivos. 🙌

Los SDR pueden utilizar Airtable como una de sus herramientas de prospección de ventas para realizar un seguimiento de las cuentas y compartir su progreso en tiempo real con sus compañeros.

Las principales características de la versión gratuita de Airtable incluyen:

• Bases de datos ilimitadas.
• Hasta 1.200 registros por base.
• 2 GB de espacio para archivos adjuntos.
• Campos y vistas personalizables.
  
  

Los usuarios que necesiten más registros, espacio para archivos adjuntos y capacidades de colaboración pueden necesitar una actualización. Los niveles de pago de Airtable empiezan a partir de 10 dólares al mes, en función de las necesidades y el tamaño de su organización.

15. Magical

4.8/5 en G2 🌟

Magical es una herramienta gratuita de automatización de ventas que utiliza la IA para agilizar las tareas repetitivas y aumentar la productividad de las ventas. Es una solución fácil de usar que no necesita integraciones ni programación compleja.

Los usuarios dan instrucciones al software para automatizar tareas como:

• Mensajería.
• Introducción de datos.
• Búsqueda de proveedores.
• Flujos de trabajo de prospección.

Las principales características de la versión gratuita de Magical AI incluyen:

• Atajos ilimitados.
• Funciones de equipo.
• Variables básicas y transferencias.
• Soporte de la comunidad.

Es posible que desees actualizar a una versión de pago si buscas funciones de automatización más avanzadas, como análisis y controles de administración. Magical aún no ha publicado el coste de su oferta de nivel superior. Pero han garantizado que la versión gratuita siempre estará disponible para que vuelvas a ella.

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