<img alt="webleads-tracker" width="1" height="1" src="//stats.webleads-tracker.com/101261109ns.gif">

KASPR – INTEGRITETSPOLICY

(Senast uppdaterad juli 2024)

Denna integritetspolicy finns också på français (Politique de confidentialité), español (Política de privacidad), deutsch (Datenschutzerklärung), dutch (Privacybeleid), български език (политика за поверителност), hrvatski (politika privatnosti), čeština (zásady ochrany osobních údajů), dansk (privatlivspolitik), ελληνικά (πολιτική απορρήτου), eesti (privaatsuspoliitika), suomi (tietosuojakäytäntö), magyar (adatvédelmi politika), íslenska (persónuverndarstefna), italiano (informativa sulla privacy), latviešu (privātuma politika), lietuvių kalba (privatumo politik), norsk (personvernerklæring), polski (polityka prywatności), português (política de privacidade), română (politica de confidențialitate), slovenski (politika zasebnosti) e svenska (integritetspolicy).

1. INLEDNING
Vilka är vi? Vi är KASPR SAS ("KASPR", "vi", "oss", "vår"), ett aktiebolag som är registrerat i Paris handels- och bolagsregister under nummer 843 898 396 och har sitt säte på 38 rue Dunois – 75013 Paris (Frankrike). Vi är personuppgiftsansvariga för dina personuppgifter eftersom vi bestämmer ändamålen och medlen för behandlingen enligt vad som beskrivs i denna policy.
Vad handlar den här policyn om?

 

KASPR respekterar din integritet och har åtagit sig att skydda dina personuppgifter. Läs denna policy noggrant eftersom den förklarar hur vi använder dina personuppgifter när vi ger dig tillgång till vår webbplats och/eller till våra andra onlinetjänster (tillsammans "Tjänsterna").  


Om du inte är en befintlig eller potentiell kund förklarar denna policy också hur vi behandlar personuppgifter om dig som kan ingå i de affärsprofiler som vi gör tillgängliga för våra kunder (se avsnitt 3 i denna policy). Du kan när som helst välja bort att vi delar dina personuppgifter med våra kunder genom att fylla i det här formuläret: Opt-out.


Vi ser regelbundet över vår integritetspolicy. Tidigare versioner kan erhållas genom att kontakta oss på privacy@kaspr.io.


Det är viktigt att de personuppgifter vi har om dig är korrekta och aktuella. Vänligen håll oss informerade om dina personuppgifter ändras under din relation med oss. Denna webbplats kan innehålla länkar till tredje parts webbplatser, plug-ins och applikationer. Om du klickar på dessa länkar eller aktiverar dessa anslutningar kan tredje part få möjlighet att samla in och/eller dela personuppgifter om dig. Vi kontrollerar inte dessa tredjepartswebbplatser och ansvarar inte för deras integritetspolicyer. När du lämnar vår webbplats uppmanar vi dig att läsa sekretesspolicyn för varje webbplats du besöker.
Hur kommer du i kontakt med oss?

Om du har frågor om denna policy eller om du vill utöva dina rättigheter avseende dina personuppgifter, vänligen skriv till oss på privacy@kaspr.io.


Om vi inte kan lösa ditt problem kan du lämna in ett klagomål till din lokala dataskyddsmyndighet (t.ex. Information Commissioner's Office (ICO) om du befinner dig i Storbritannien): https://ico.org.uk/concerns.Om du befinner dig i Frankrike, "Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)": https://www.cnil.fr/).  
Vilka är dina rättigheter?

Om du är baserad i Storbritannien, EU eller EES har du följande rättigheter avseende dina personuppgifter, även om dessa rättigheter kan vara begränsade under vissa omständigheter:

  • Din rätt till tillgång – Du har rätt att begära bekräftelse på om vi behandlar dina personuppgifter, inklusive information om användningen av dina personuppgifter (enligt vad som anges i denna policy), och du har rätt att begära kopior av dina personuppgifter.
  • Din rätt till dataportabilitet – Du har rätt att begära att vi överför de personuppgifter som du har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format till en annan personuppgiftsansvarig om det är tekniskt möjligt, eller till dig under vissa omständigheter.
  • Din rätt att invända mot behandlingen – Du har rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter under vissa omständigheter. Du kan särskilt motsätta dig att dina personuppgifter används för direktmarknadsföring.
  • Din rätt till radering – Du har rätt att be oss radera dina personuppgifter under vissa omständigheter.
  • Din rätt till rättelse – Du har rätt att be oss att rätta personuppgifter som du anser är felaktiga eller ofullständiga.
  • Din rätt till begränsning av behandling – Du har rätt att be oss att begränsa behandlingen av dina personuppgifter under vissa omständigheter. 

 

Om vi förlitar oss på ditt samtycke för att behandla dina personuppgifter kan du när som helst återkalla ditt samtycke, utan att detta återkallande påverkar lagligheten av den behandling av personuppgifter som tidigare utförts.

Beroende på i vilket land du är bosatt kan du ha ytterligare lokala rättigheter när det gäller vår behandling av dina personuppgifter. Om du t.ex. är baserad i Frankrike kan du definiera antingen allmänna eller specifika riktlinjer för dina personuppgifter i händelse av din död (t.ex. radering eller överföring till en person som du väljer). Du kan när som helst återkalla dina instruktioner.

Om du vill utöva dina rättigheter, vänligen skriv till oss på: privacy@kaspr.io. 

 

VAD VI KAN BEHÖVA FRÅN DIG

Vi kan behöva begära specifik information från dig för att hjälpa oss att bekräfta din identitet och säkerställa din rätt att få tillgång till dina personuppgifter (eller att utöva någon av dina andra rättigheter). Detta är en säkerhetsåtgärd för att säkerställa att personuppgifter inte lämnas ut till någon som inte har rätt att ta del av dem. Vi kan också kontakta dig för att be dig om ytterligare information om din begäran för att påskynda vårt svar.


Du behöver inte betala någon avgift för att utöva dina rättigheter. Om du gör en begäran försöker vi svara inom en månad. Ibland kan det ta oss längre tid än en månad om din begäran är särskilt komplicerad eller om du har gjort ett antal förfrågningar. I så fall kommer vi att meddela dig och hålla dig uppdaterad.

 

 

 

2. PERSONUPPGIFTER OCH HUR VI ANVÄNDER DEM (FÖR VÅRA WEBBPLATSBESÖKARE OCH KUNDER)
Dina uppgifter Hur och på vilka grunder vi använder dem Källor och mottagare
Förfrågningsdata (information som vi får när du kontaktar oss):
  • Namn
  • Plats och kontaktuppgifter
  • Andra personuppgifter som du skickar till oss som en del av förfrågningar.


Hur länge behåller vi detta 


Vi sparar dina förfrågningsuppgifter tills vi har behandlat din förfrågan fullständigt och därefter under 5 år från vår senaste kontakt med dig, endast för bevisändamål. 

Vi samlar in och behandlar denna information för att kunna svara på dina förfrågningar.


Rättslig grund


Om du är en befintlig kund behandlar vi dina förfrågningsuppgifter i enlighet med villkoren i vårt avtal med dig, i synnerhet när vi behöver denna information för att tillhandahålla tjänster till dig, inklusive vår kundsupport.


Vi använder också dina personuppgifter för att fullfölja vårt berättigade intresse av att förstå våra kunder och förbättra vår webbplats och våra tjänster genom att ta tillvara dina synpunkter.


Om du är en potentiell kund behandlar vi dina förfrågningsuppgifter för att vidta åtgärder på din begäran innan ett avtal ingås.


Mer information


Du kan behöva förse oss med viss ytterligare information för att vi ska kunna svara på dina förfrågningar. 

  

Källor


Vi samlar in denna information från dig


Mottagare


Vi kan lagra denna information hos våra leverantörer, inklusive, i synnerhet, HubSpot Inc. och Userback Pty Ltd.  

Kontouppgifter (information som vi får när du inleder en relation med oss, skapar och använder ditt konto via våra tjänster):

  • Användarnamn
  • Namn
  • Inställningar (t.ex. språk, funktioner och andra inställningar)
  • E-post, telefon, arbetsgivare och adressuppgifter
  • Faktureringsinformation (belopp, fakturor, faktureringsfrekvens, betalningsunderlag)
  • Om du väljer att ansluta dina konton på sociala medier till vår tjänst kan vi samla in grundläggande information från den sociala medieplattformen, till exempel ditt namn och din plats. 


Hur länge behåller vi detta


Vi behåller dina kontouppgifter under vår relation med dig och därefter i 5 år från det att vår relation med dig upphör endast för bevisändamål och i 10 år från slutet av det relevanta räkenskapsåret för personuppgifter som sparas för bokföringsändamål. 

 

Vi samlar in och behandlar denna information för att hantera vår relation med dig, konfigurera, underhålla, administrera och hantera ditt konto och tillhörande Tjänster, för att behandla och fullgöra dina beställningar, för att kommunicera med dig angående köp, support, feedback och förfrågningar, för att informera dig om säkerhet, integritet och andra meddelanden som rör Tjänsterna och som kan intressera dig, för fakturerings- och bokföringsändamål, för att uppfylla våra rättsliga skyldigheter och för att svara på dina förfrågningar.  


Rättslig grund


Om du är en befintlig kund behandlar vi denna information i enlighet med villkoren i vårt avtal med dig (där vi behöver denna information för att tillhandahålla tjänster till dig, inklusive vår kundsupport). 
Vi behandlar viss faktureringsinformation för att uppfylla våra rättsliga skyldigheter, inklusive våra redovisnings- och skatteskyldigheter.
Om du är en potentiell kund behandlar vi denna information för att vidta åtgärder på din begäran innan ett avtal ingås.
Vi använder också denna information för att fullfölja våra legitima intressen att svara på förfrågningar, upptäcka och förhindra bedrägerier och olaglig verksamhet som kan äventyra eller negativt påverka tjänsterna, säkerställa våra rättigheter och andras rättigheter, och för att förstå våra kunder och förbättra våra tjänster (till exempel för testning, forskning och statistisk analys). 


Mer information


Du kan behöva förse oss med viss ytterligare information för att vi ska kunna svara på dina förfrågningar. 

Källor


Vi samlar in denna information från dig


Mottagare


Vi kan lagra denna information hos OVH Limited och MongoDB (en koncern som omfattar MongoDB, Inc, MongoDB Limited och MongoDB Serviços de Software No Brasil LTDA).


Vi behandlar inte betalningsuppgifter (t.ex. uppgifter om ditt kort, PayPal eller andra betalningsuppgifter) direkt, utan dessa behandlas av vår betalningsbehandlare (Stripe). För information om hur de använder och behandlar dina uppgifter, se PayPals sekretesspolicy här https://www.paypal.com/webapps/mpp/ua/privacy-full och Stripes sekretesspolicy här https://stripe.com/gb/privacy. 

Marknadsföringsdata (information som vi behandlar om dig för att skicka marknadsföringskommunikation till dig): 

  • Namn
  • Kontaktuppgifter (t.ex. e-postadress)


Hur länge behåller vi detta


Vi sparar dina uppgifter under vår relation med dig och därefter i 3 år från det att vår relation med dig har upphört. Vi raderar din information före denna lagringsperiod om du väljer bort eller återkallar ditt samtycke (beroende på vad som är tillämpligt) till marknadsföringskommunikation.

Vi samlar in och behandlar denna information för att skicka marknadsföringskommunikation till dig för att informera dig om nyheter och uppdateringar som rör oss, våra tjänster och annan information som kan intressera dig.


Rättslig grund


Vi behandlar denna information i enlighet med vårt berättigade intresse att utveckla vår affärsverksamhet för marknadsföringskommunikation via telefon, post eller riktad till nuvarande eller potentiella kunder, eller via e-post till befintliga kunder.
Vi behandlar denna information med ditt samtycke för marknadsföringskommunikation via e-post, SMS, snabbmeddelanden till potentiella kunder.


Mer information


Du kan när som helst välja bort eller återkalla samtycke (i tillämpliga fall) genom att kontakta oss med hjälp av de uppgifter som anges ovan eller genom att klicka på länken för avregistrering i våra e-postmeddelanden.

Källor


Vi samlar in denna information från dig.


Mottagare


Vi kan använda Active Campaign LLC och Sendinblue för att hantera vår e-postmarknadsföring. 

Hänvisningsdata (information som vi samlar in och behandlar om dig för att skicka e-postmeddelanden där du uppmanas att registrera dig för våra tjänster): 

  • Namn
  • E-postadress


Hur länge behåller vi detta


Om du inte har svarat sparar vi dina uppgifter i 3 månader från det att vi skickar e-postmeddelanden till dig där vi uppmanar dig att registrera dig för våra tjänster. 


Vi raderar din e-postadress före denna lagringsperiod om du väljer att inte göra det. 

Om en av våra kunder vill hänvisa sina kontakter till våra tjänster kan de ge oss ditt namn och din e-postadress så skickar vi en inbjudan via e-post till dig att besöka vår webbplats.


Rättslig grund


Vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål för att tillgodose vårt och din kontaktpersons berättigade intresse av att bjuda in dig att använda vår tjänst och utveckla vår affärsverksamhet.

Källor


Vi samlar in denna information från den kontakt som hänvisar dig.


Mottagare


Vi kan använda Active Campaign LLC och Sendinblue för att hantera vår e-postmarknadsföring.

Analysdata (information som vi samlar in och bearbetar om hur du interagerar med vår webbplats och våra tjänster som kan (men inte alltid) vara associerade med ett unikt ID) inklusive:

  • typ och version av webbläsare, IP-adress, ungefärlig plats och tidszon, åtkomstloggar, typ av enhet och inställningar, operativsystem och annan information som tillhandahålls av webbläsaren eller enheten,
  • din användning av våra tjänster, inklusive de webbadresser och det innehåll du besöker, åtgärder och klickflöde till, genom och från vår webbplats och våra tjänster, datum och tid, sidans svarstider, fel, längden på besök på webbplatsens sidor, interaktionsdata (t.ex. rullning, klick och muspekningar), uppgifter om den webbplats som ledde dig till våra tjänster. 


Hur länge behåller vi detta


Efter 25 månader raderas de underliggande uppgifterna, men vi kan behålla anonymiserad, aggregerad statistik som genererats från dessa uppgifter.

Vi använder våra tjänster, HubSpot och Google för att samla in data om besökare på vår webbplats och våra Tjänster, för att förstå hur många som besöker oss, varifrån de kommer och hur de interagerar med vår webbplats och våra tjänster, och för att hjälpa oss att förbättra och underhålla vår webbplats och våra tjänster och åtgärda fel.


Rättslig grund


Vi kan behandla webbplatsanalysdata som använder kakor eller liknande teknik med ditt samtycke. För mer information se vår kakpolicy
Om vi genomför analyser utan att lagra eller komma åt information på din enhet (till exempel genom att granska logginformation på våra servrar som förklarar hur våra tjänster har använts) gör vi detta för att tillgodose vårt berättigade intresse av att förstå hur människor använder vår webbplats och våra tjänster och förbättra dem. 


Mer information


Du kan ta reda på mer om hur Google använder data genom att granska deras integritetspolicy här.
Du kan återkalla ditt samtycke till Google Analytics genom att använda följande länk: Google Analytics. 

Källor


Vi använder HubSpot och Googles tjänster för att samla in dessa uppgifter och på annat sätt samla in dem från dig.


Mottagare


Google och HubSpot i USA samlar in och bearbetar analysdata för vår räkning.

 

3. PERSONUPPGIFTER OCH HUR VI ANVÄNDER DEM (AFFÄRSKONTAKTER I VÅR DATABAS)
Dina uppgifter Hur vi använder dem Källor och mottagare

Profiluppgifter:

  • Namn
  • Kontaktuppgifter (inklusive e-post, telefonnummer, URL till profil på sociala medier)
  • Arbetsgivare/företag
  • Arbetstitel och information om färdigheter som kan publiceras genom professionella nätverkstjänster och andra källor
  • Ungefärlig plats för arbetsgivare eller arbetsplats (t.ex. land eller stad)


Hur länge behåller vi detta
 
Vi sparar din information i 5 år från den senaste uppdateringen av din företagsprofil av noggrannhetsskäl. Vi raderar din information före denna lagringsperiod om du väljer bort det.

Vi samlar in information om affärsprofiler från betrodda affärspartner och olika offentliga källor för att förbättra och underhålla vår databas och hålla den aktuell och uppdaterad så att vi kan tillhandahålla våra tjänster.


Vi gör vår databas tillgänglig för våra registrerade kunder för följande ändamål:

  1. för att göra det möjligt för våra kunder att genomföra identitetskontroller för B2B-marknadsföringskampanjer, rekryteringsändamål och i syfte att hjälpa dessa kunder att verifiera information som tillhandahålls av deras egna kunder enligt vad som beskrivs i (b):
  2. Vissa kunder jämför uppgifter från vår databas med information från sina egna kunder för att säkerställa att dessa kunder är de som de utger sig för att vara.


För mer detaljerad information om hur dessa personuppgifter används, vänligen kontakta oss genom att skriva till privacy@kaspr.io.


Rättslig grund


Vi behandlar dessa uppgifter för att fullfölja legitima intressen, inklusive:


(a) våra intressen av att bedriva vår verksamhet och tillhandahålla våra tjänster, 
(b) våra kunders intresse av att erhålla information för att kontrollera identifiering av affärskontakter för B2B-marknadsföringsändamål, rekryteringsändamål och för att hjälpa till att upptäcka och förhindra bedrägeri, missbruk av deras tjänster och penningtvätt,
(c) intresset hos personer i vår databas att få mer information som är relevant för B2B-produkter och -tjänster,
(d) Allmänhetens intresse av att förhindra bedrägeri, missbruk av tjänster och penningtvätt.

Mer information


Du kan när som helst välja bort att vi delar din information med våra kunder genom att fylla i det här formuläret: välja bort.

Källor


Vi samlar in dessa uppgifter från sociala nätverk som LinkedIn, företagskataloger som Whois och GitHub och våra datapartners från tid till annan.


Mottagare


Information i vår databas görs tillgänglig för våra kunder.

 

 

4. ÖVERFÖRINGAR OCH UTLÄMNANDE

Överföringar

 Så långt det är möjligt behandlas dina personuppgifter inom Storbritannien/Europeiska unionen (EU)/Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). Vissa av våra tjänsteleverantörer är dock belägna utanför Storbritannien/EU/EES, dina personuppgifter kan därför komma att överföras till tredje land. När ett sådant land inte tillhandahåller en adekvat skyddsnivå säkerställer vi att lämpliga rättsliga och/eller avtalsmässiga skyddsåtgärder finns på plats för att skydda dina personuppgifter, inklusive standardavtalsklausuler. En kopia av sådana skyddsåtgärder kan erhållas genom att kontakta oss på privacy@kaspr.io. 

Utlämnande av information

Utöver vad som anges ovan kan vi komma att lämna ut dina personuppgifter:

  • Våra tjänsteleverantörer (t.ex. hostingleverantör, IT-tjänsteleverantörer, backup-leverantör etc.) för administrativa, operativa, tekniska och/eller marknadsföringsändamål relaterade till tjänsterna.
  • När så krävs enligt lag, regering, behöriga myndigheter eller domstolar eller för att fastställa, utöva eller försvara våra juridiska rättigheter, för att uppfylla våra juridiska skyldigheter, inklusive i syfte att förhindra brott och bedrägeri (vi kan till exempel dela personuppgifter med våra professionella rådgivare, utredare eller kreditupplysningsföretag).
  • Med medlemmar i vår koncern, leverantörer och underleverantörer, om det är nödvändigt för de syften som anges i denna policy.
  • Om vi är involverade i en investering, fusion, förvärv eller försäljning av vår organisation eller våra tillgångar, kan personuppgifter som vi innehar delas på grundval av våra, våra aktieägares, kunders och andra parters legitima intressen i en transaktion, såvida inte dessa intressen uppvägs av negativa konsekvenser för dig.